高效能人士收藏的技能课

作者【日】桦泽紫苑,郭勇译,【日】麻野耕司,【日】松上纯一郎,,【日】熊野整,郭勇译,等
出版社天津博集新媒科技有限公司
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总目录

为什么精英都是时间控

目录

前言

做别人4倍的工作量、享受2倍的娱乐时间——“神一般的时间管理术”

忙不完的工作地狱,出路在何处

如果您想要改变现在的人生,请先改变管理时间的方法

Prologue 序章 获得最佳人生的“神之时间管理术”四原则

“神之时间管理术”第一原则 以“专注力”为中心对时间分配进行思考

完全写不出英语论文的原因

灵活运用大脑的黄金时间,将效率提高4倍

时间的“拼图”理论

不必勉强自己提高专注力

“神之时间管理术”第一原则总结

“神之时间管理术”第二原则 “重启”专注力,创造出时间

从一维时间管理术向二维时间管理术过渡

把握好工作的节奏,在疲劳之前休息

提高专注力的特效药是“睡眠”

完全重启专注力的秘诀是什么

“神之时间管理术”第二原则总结

“神之时间管理术”第三原则掌握美国式的工作效率

将工作效率提高2倍

提高工作效率,拯救日本人

“神之时间管理术”第三原则总结

“神之时间管理术”第四原则 要花时间进行“自我投资”

让自己更忙碌的时间管理术可以废止了

玩游戏的人,读书的人

通过“自我投资”获得无限的成长

“神之时间管理术”第四原则总结

“神之时间管理术”的最终目标 “为了快乐”而使用时间

美国人下午5点下班后都做些什么

歌颂自由人生的美国人

“人生最大的发现”与“人生最大的决断”

生活和工作,可以兼得

Chapter 1 第一章 最大限度发挥大脑机能,提高专注力的方法

“最强大脑”之一 15·45·90法则

《007》电影中为什么邦德女郎必不可少

15分钟——同声传译者的专注力集中时间

45分钟——课堂上学生的专注力集中时间

90分钟——足球比赛的专注力集中时间

人体内有一个“90分钟计时器”

按照大脑节奏进行“冲浪”的工作方法

“兴趣”中隐藏的专注力法则

“最强大脑”之二 杂念排除法

【杂念排除法1】外物造成的杂念

整理外物就是整理头脑

电脑中井井有条的人,工作能力也很强

【杂念排除法2】思考引起的杂念

把心里惦记的事情全都写出来

“仅仅是写下来”就可以排除杂念

提高“转换能力”的头脑训练

【杂念排除法3】人造成的杂念

村上春树的“罐头工作术”——找到适合自己的“专注空间”

上班族的夕鹤工作术

【杂念排除法4】通信造成的杂念

“最强大脑”之三 时间限制工作术

为什么学生的暑假作业一天就可以完成

工作达人推荐的“秒表工作法”

时间限制一旦确定,就会给我们带来两波工作高峰

严守时间限制的工作方法

可以帮我们严格守时的“‘后有约定’工作术”

Chapter 2 第二章 充分利用早上的大好时光,因为那是大脑的黄金时间

“最好的早晨”之一 活用大脑的黄金时间

为什么早上起床后是大脑的黄金时间

“专注性工作”只能在中午之前做

“最好的早晨”之二 上班后最初的30分钟最为重要

日本人很懒散

“早上30分钟等于夜间2个小时”法则

“最好的早晨”之三 超级轻松起床术

获得“清醒早晨”的5个方法

【超轻松起床术1】早上冲个澡

早上起床冲淋浴让大脑复苏的医学原理

【超轻松起床术2】开着窗帘睡觉

早晨,给大脑发出指令的物质是什么

血清素分泌过低,人会患上抑郁症

【超轻松起床术3】不动明王起床术

【超轻松起床术4】有节奏的运动

【超轻松起床术5】细嚼慢咽吃早餐

早餐,并不是把食物吃到肚子里就万事大吉了

早晨绝不可以做的一件事

“最好的早晨”之四 早晨最高效的工作方法

上班族最后的王牌

上班后第一件事该做什么

Chapter 3 第三章 把白天时间利用到极致的午后重启术

“最好的白天”之一 外出吃午餐重启术

对自己进行彻底修复,为下午储备能量

【午餐·重启术1】血清素让人回归平常心

吃饭细嚼慢咽有助于提高血清素的分泌

【午餐·重启术2】提高记忆力的“场所神经元”

【午餐·重启术3】乙酰胆碱可以帮助我们“灵光闪现”

“最好的白天”之二 让大脑重启的小睡技巧

从脑科学角度来分析小睡的好处

最佳的午睡时间为20~30分钟

健康的午睡方法

“最好的白天”之三 下午的重启工作术

下班之前的最后冲刺

【下午重启1】运动重启术

【下午重启2】更换场所术

【下午重启3】穿插重启术

【下午重启4】小憩重启术

最不好的休息方法是什么

让脑力得到恢复的终极休息法

一流企业纷纷引进的“正念”之术

【下午重启5】5分钟小睡法

“最好的白天”之四 下午的工作方法

【下午的工作方法1】确定离开公司的时间

【下午的工作方法2】战略性“后有约定”工作术

Chapter 4 第四章 把夜晚时间利用到极致的运动&睡眠重启术

“最好的晚上”之一 运动重启术

“将一天时间变成2倍”的方法

运动之后就是大脑的第二个黄金时间

重脑力劳动者更不可缺少运动

运动过度反而会降低专注力

运动对大脑有好处的科学根据

运动是最好的创造时间的方法

什么时间运动最好

确保运动时间的方法

运动越多,创造出来的时间就越多

“最好的晚上”之二 不让压力和疲惫过夜

让一天24个小时的“收支”保持平衡

与人交流是最好的治愈方法

把握好轻重缓急的节奏

离开公司,就不要再想工作的事情

“最好的晚上”之三 对睡眠极好的生活习惯

“睡前2个小时”决定人生

“睡前2个小时”该做的事情和不该做的事情

睡前吃东西,破坏您的睡眠

“最好的晚上”之四 把睡前的15分钟运用好

睡前15分钟是“记忆的黄金时间”

睡前15分钟不要再向大脑输入多余的信息

将今天发生的“趣事”记录到SNS(社交网络服务)

“最好的周末”之一 周末不用刻意补充睡眠

为什么很多人在星期一的早晨总是很郁闷

即使周末睡了个够,也不能提高人的专注力

“最好的周末”之二 生长激素恢复术

越是疲惫的时候越应该去运动

互补休息法

每天按计划有规律地做同样的事情

Chapter 5 第五章 把工作时间利用到极致的创造时间工作术

“最高效的工作”之一 “For You”工作术

为别人着想的工作方法

【“For You”工作术1】ASAP工作术

【“For You”工作术2】提前30分钟行动

【“For You”工作术3】严格守时

“For You”工作术的终极好处

“最高效的工作”之二 “趁现在”工作术

【“趁现在”工作术1】2分钟判断术

【“趁现在”工作术2】30秒决断术

【“趁现在”工作术3】暂时无法决断的事情,就把它判断为“未决”,留给日后决断

【“趁现在”工作术4】不是“到什么时间为止”而是“什么时间做”

【“趁现在”工作术5】“立刻就预约”工作术

【“趁现在”工作术6】和善于“把握现在”的人一起工作

【“趁现在”工作术7】人生也要“把握现在”

“最高效的工作”之三 并行工作术

不要再“一边做这个一边做那个”

不要“一边……一边……”而是“并行工作”

【并行工作术1】移动读书术

确定今天要读的书

读书之后,一定要有输出

活用电子书

【并行工作术2】耳学

【并行工作术3】思考

Chapter 6 第六章 把自由时间利用到极致的自我投资&自我更新术

“最好的自由时间”之一 自由时间不要用于工作

工作不追求“量”而应该提高“质”

将工作效率提高3倍以上

“最好的自由时间”之二 投资自己

投资自己的主要专长

您的专长是什么

除了主要专长,还要提升其他工作能力

“最好的自由时间”之三 主动性娱乐

“读书”可以提高专注力,“看电视”则会降低专注力

被动性娱乐与主动性娱乐

把看电视时间减少三分之二的方法

将看电视变成主动性娱乐的方法

“最好的自由时间”之四 改变人生的放松时间

一流的“工作人”也是一流的“趣味人”

享受现在的人才能获得幸福

竖起接收快乐的天线

制作一张玩乐的TO DO清单

享受“放松”时间

后记

一个神经科医生为什么要写时间管理术的书

精英专用 时间管理日志

为什么精英可以打造十倍高效团队

目录

前言

读正文之前 《为什么精英可以打造十倍高效团队》的读法

第一章 Aim(目标设定)的法则

Method(法则)

“没有共同目的的集团”不是“团队”,只是“团体”

“能实现目标的团队就是优秀团队”是一种误解

您所在团队的目标是什么?

如果没有意义目标,团队成员就会成为具体工作和数字的奴隶

Episode(具体事例)

为新干线做清洁的天使们

日本男子足球队在南非世界杯上杀进16强

第二章 Boarding(人员选择)的法则

Method(法则)

团队的头等大事是选择成员和更换成员

团队的四种类型

换人也没用?

团队成员一定需要多样性?这也是一种误解

“十一罗汉”型团队比“教父”型团队更强

Episode(具体事例)

女团AKB48创造CD销量日本第一的纪录

第三章 Communication(沟通)的法则

Method(法则)

实际上,团队之中的交流不必太多

制定规则的四个要点

规则1 该增加规则还是减少规则?(What:规则的设定粒度)

规则2 谁做决定?(Who:权限设定的规则)

规则3 责任范围有多大?(Where:责任范围的规则)

规则4 对什么进行评价?(How:评价对象的规则)

规则5 什么时候进行确认?(When:确认频率的规则)

阻碍沟通的是“感情”

人际关系的基础——“首先理解别人,才会得到别人的理解”

您了解团队成员的人生吗?

不了解对方的特点就难以沟通

“无论如何”“反正”“果然”是扼杀创意的杀手

敞开心扉,打造让人有安全感的团队氛围

当今时代,与规则相比,沟通更重要(Communication)

Episode(具体事例)

在伦敦奥运会上日本女排获得铜牌

肯尼迪总统如何化解古巴导弹危机

皮克斯电影公司创造的连续第一纪录

第四章 Decision(决定)的法则

Method(法则)

没人会教你做决定的正确方法

“独裁”vs“少数服从多数”vs“合议”

为合议“提速”

“高明的独裁”是团队之幸

独裁者的“影响力”从何而来?

Episode(具体事例)

NASA“阿波罗”11号登陆月球

新加坡的经济成长

第五章 Engagement(共鸣感)的法则

Method(法则)

超一流人才也受动机的左右

科学地理解动机——光靠鼓动难以长久打动人

团队的哪个方面能让您产生共鸣?

制造共鸣感的方程式

现在的人容易被“情感报酬”打动

Episode(具体事例)

AKB48成员的狂热共鸣感

特别收录 团队的陷阱

让团队崩溃的陷阱

“三个和尚没水吃”的陷阱(社会性偷懒)

“专家说……”的陷阱(社会性权威)

“大家都这么说……”的陷阱(从众心理)

“他就是这么做的……”的陷阱(参照点偏差)

最终章 改变命运的“团队法则”

Aim的法则:改变商业模式

Boarding的法则:带来最棒的团队成员

Communication的法则:连通每个成员的心

Decision的法则:给我们指明前进的道路

Engagement的法则:给予团队成员全力奔跑的动力

“团队法则”给予我们的馈赠

后记 从团队到组织

改变组织的,正是你和我

我把“组织改革”看作一个产业

致《为什么精英可以打造十倍高效团队》的编写团队

卷末收录 “团队法则”的学术背景

为什么精英都是PPT控:全二册

目录

前言

本书的构成

本书涉及的案例

为什么精英都是PPT控 上

第1章 思维方式的大原则

大原则 制作PPT是商务人士的“必备技能”

原则001 制作PPT是商务人士的“必备技能”

原则002 不擅长英语的日本人,更应该通过PPT进行沟通

原则003 PPT让人一目了然

原则004 公司不会教我们制作PPT的正确方法

原则005 演示资料不等于说明资料

原则006 资料可以分为“提案型”和“说明型”两种

大原则“快速制作”“能够驱动他人”“无须说明”的PPT的重要性

原则007 我们每天的日常工作,本质上就是要“驱动他人”

原则008 制作能够“驱动他人”的PPT

原则009 “无须说明”的PPT,就是自己的分身

原则010 “无须说明”的PPT 有五个要点

原则011 提高工作效率,“快速制作”PPT

原则012 快速制作PPT,还能提升质量

本章总结

第2章 工作环境的大原则

大原则 再现外资战略顾问的工作环境

原则013 通过设置快速访问工具栏,提高工作效率

原则014 将“常用指令”放在快速访问工具栏的右侧

原则015 用“四种方法”熟记27组 快捷键

原则016 用好Ctrl、Shift、Alt,工作速度飞起来

本章总结

第3章 明确目的的大原则

大原则 分“四个步骤”思考PPT的目的

原则017 步骤(1)分析“传达对象”

原则018步骤(2)确定“希望对方采取的行动”

原则019 步骤(3)分析“对方对我的看法”

原则020步骤(4)确定“要传达的内容”

本章总结

第4章 设计框架的大原则

大原则 步骤(1)确定“幻灯片结构”

原则021 “背景”提示PPT的重要性

原则022 “课题”提示问题点

原则023 用“解决方案”应对“课题”

原则024 “效果”显示“解决方案”的结果

原则025 根据背景、课题、解决方案、效果四要素设计幻灯片的结构

原则026 开头有“摘要”,最后加“结论”

大原则 步骤(2)确定“幻灯片标题”和“幻灯片副标题”

原则027 幻灯片标题需要“简洁”且“不谈主张”

原则028 幻灯片副标题尽量在50字以内且表明“主张”

大原则 步骤(3)确定“幻灯片样式”

原则029 幻灯片的样式从“逐条编写”“图解”“图表”中选择即可

本章总结

第5章 收集信息的大原则

大原则 为了收集信息,需要先设定“假说”

原则030 阅读入门书籍,为设定假说做准备

原则031 幻灯片信息可分为“详细型”和“根据型”

原则032 使用“逻辑树”来理解幻灯片信息

原则033 利用“框架分析”来设定信息假说

原则034 设定信息假说(1)商业框架分析

原则035 设定信息假说(2)时间轴

原则036 设定信息假说(3)加法、乘法

大原则 抓住要点,“高效”收集信息

原则037 收集信息从“问”开始

原则038 收集信息,先制订“计划”再“实施”

原则039 在网络检索中,“指定文件格式”

本章总结

第6章 制作骨架的大原则

大原则 制作骨架时,“幻灯片母版”是个好帮手

原则040 “幻灯片版式”只需保留两页

原则041 添加“幻灯片标题”和“幻灯片副标题”

原则042 添加“logo”“出处”“幻灯片编号”

原则043 活用“参考线”,明确幻灯片的使用范围

原则044 用“大纲”功能添加Word中的内容

大原则 制作PPT的“标题”“摘要”“目录”和“结论”

原则045 制作“标题”和“目录”幻灯片

原则046 制作“摘要”和“结论”幻灯片

本章总结

第7章 设定规则的大原则

大原则 理解排版的“法则”

原则047 人“由左至右”“从上到下”读幻灯片

原则048 将一页幻灯片进行“二分”或“四分”

大原则 文字“清晰易读”是王道,不需要装饰

原则049 对于字体的选择

原则050 文字颜色建议使用“深灰色”

原则051 选择合适的字号

原则052 “下划线”“矩形”是标注小标题的两种常用形式

大原则 用箭头控制读者的视线

原则053 “肘形箭头”的使用方法

原则054 用“三角形箭头”显示整体流程

大原则 形状是“简单显示”信息和意图的利器

原则055 具体内容用“矩形”,抽象内容用“椭圆形”

原则056 硬核资料要用“常规矩形”,温和资料要用“圆角矩形”

原则057 形状不要带“阴影”

原则058 将形状的余白“最小化”

原则059 形状的“横向”“纵向”都要对齐

大原则 直觉不可靠!配色要按照“规则”来

原则060 借助“色相环”决定配色

原则061 考虑“企业形象”,确定配色

原则062 背景一定要用“白色”

原则063 形状中不要使用“原色”

大原则 将规则应用在PPT中

原则064 预先制作“规则表”,可以大大提高工作效率

原则065 使用“默认格式”自动设置格式

本章总结

为什么精英都是PPT控 下

第8章 逐条编写的大原则

大原则 逐条编写从“分解”开始

原则066 逐条编写从“分解”开始

原则067 逐条编写中的每个条目只需“一句话”,并且“不超过40字”

原则068 每句的关键词尽量统一

原则069 用“数字”提高条目的说服力

原则070 要控制在“三条”左右

原则071 条目的排序规则

大原则 逐条编写,“分层”很重要

原则072 要控制在“三层”以内

原则073 分层有三种类型:因果型、详解型、举例型

原则074 下一层要有多个条目

原则075 用逐条编写显示“理论构成”

大原则 逐条编写,有自己的“制作方法”

原则076 条目符号自动生成

原则077 设定“项目符号”

原则078 使用“标尺”调整条目的位置

原则079 条目之间的行间距设定

原则080 用“小标题”弥补逐条编写的弱点

本章总结

第9章 图解的大原则

大原则 图解的六种基本类型

原则081 将逻辑树用图解的形式表现

原则082 观察“时间流”和“因果关系”,选择图解类型

原则083 基本图解(1)万能的“列举型”

原则084 基本图解(2)展示整体的“背景型”

原则085 基本图解(3)向外扩展的“扩散型”

原则086 基本图解(4)集中起来的“合成型”

原则087 基本图解(5)体现先后顺序的“流程型”

原则088 基本图解(6)环形的“循环型”

大原则 应用图解的六种类型

原则089 应用图解(1)表示改善、提高的“上升型”

原则090 应用图解(2)进行比较的“对比型”

原则091 应用图解(3)整理信息的“矩阵型”

原则092 应用图解(4)详细整理信息的“表格型”

原则093 应用图解(5)整理位置关系的“四象限型”

原则094 应用图解(6)显示计划的“甘特图型”

大原则 三个步骤,高效制作图解

原则095 步骤(1)制作“形状单位”

原则096 步骤(2)调整形状的配置

原则097 步骤(3)输入文字

大原则 通过强调,让图解主次分明

原则098 从“色相环”中选择强调色

原则099 强调部分可根据“幻灯片副标题”内容来决定

原则100 “两步走”强调文字

原则101 用“重点色”强调小标题

原则102 用“背景色”强调范围

大原则“增强表现力”,让图解更出彩

原则103 为图解增加“评价”

原则104 插入插图,将图解内容可视化

原则105 使用“象形图”,统一插图风格

原则106 插图的背景需要进行“透明化”处理

原则107 按照“三个原则”来配置插图

原则108 对照片进行“放大或缩小”时,要保持原有“长宽比”

本章总结

第10章 图表的大原则

大原则 图表的五种类型

原则109 选择图表类型的标准

原则110 对详细内容进行比较的“面积图”

原则111 对量进行比较的“横向柱形图”

原则112 用高度表示变化的“纵向柱形图”

原则113 展示增减或趋势的“折线图”

原则114 展示原因和结果的“散点图”

大原则“想比较什么”是选择图表类型的依据

原则115 “项目比较”从三种图表中选择

原则116 “时间轴比较”从三种图表中选择

原则117 “频率分布比较”使用纵向柱形图或折线图

原则118 比较与使用图表的指南

大原则 表现形式影响图表的表现力

原则119 图表要突出重要数据

原则120 数据应该按照“大小”“重要性”“种类”来排列

原则121 多个图表之间,“数据的排列方式”要统一

原则122 两种数据用“复合图表”来表现

大原则“强调”是提高图表易读性的利器

原则123 个别数据通过“颜色”或“箭头”加以强调

原则124 通过突出“背景色”来强调多个数据

原则125 用“箭头”强调增减的趋势

原则126 数据差通过“辅助线”和“箭头”进行强调

原则127 强调意图用“文字”表达

大原则“调整”图表的要素

原则128 消除“刻度线”,正确添加“数据标签”

原则129 比较多个图表的时候,坐标轴刻度一定要统一

原则130 图例说明要用“文本框”重新制作

原则131 制作图表的“五个注意点”

本章总结

第11章 流程整理的大原则

大原则“PPT的流程”要清晰

原则132 给每个部分添加“小目录幻灯片”

原则133 通过“流程清单”显示整体流程

原则134 用一页幻灯片展示PPT的概要

原则135 幻灯片之间的“颜色”和“顺序”要统一

原则136 幻灯片之间,“小标题”要重复出现

大原则 PPT需要“统一感”

原则137 字体可以整体替换

原则138 通过“格式复制”来统一格式

原则139 使用“替换”功能,统一PPT的文字表达方式

原则140 使用“更改形状”来调整形状的格式

本章总结

第12章 资料分发、演示的大原则

大原则 分发资料也大有学问

原则141 对照“检查清单”对测试打印的PPT进行检查

原则142 在打印PPT时,应该一页纸打印两页幻灯片

原则143 用“灰阶”打印

大原则 PPT说明、演示的技巧

原则144 给说明内容排个“优先顺序”

原则145 强调当前页码,集中听众注意力

原则146 瞬间“放映幻灯片”的技巧

原则147 用B或W键来唤醒听众的注意力

原则148 瞬间“跳”到想演示的页面

原则149 隐藏桌面的图标

原则150 通过“超链接”,跳转到其他文件

大原则 PPT发送的技巧

原则151 对图片进行“压缩”,可以压缩整个文件

原则152 重要的文件要加“密码”

原则153 确认PPT的“作者”

原则154 在邮件正文中要对“附件”进行简要说明

本章总结

为什么精英都是极速Excel控

目录

前言 为什么你的Excel作业速度那么慢?

Part1 设计篇

01 Excel作业速度,取决于“事前的准备”

02 设计的整体样貌

Step1 设计输出想象图

03 首先大致做一个“暂定Excel表”

专栏 投资银行的输出想象图总是“超”具体

04 “想知道什么?”——目的左右形式

专栏 “击退”指示含糊的上司的必杀词

05 输出的两个经典模式:“比较”与“分解”

06 比较型输出分为“其他”“过去”“其他+过去”3种模式

07 和过去进行比较,区间的设定方式影响读者的理解速度

08 和过去进行比较的时候,要准备过去多少年的数据?

09 用分解型输出,呈现出“数字背后的理由”

10 在分解型输出中,“数据粒度”不要太细

11 分解型输出,要防止“组合项目的大暴增”

12 比较、分解,尽量控制在“两个项目”以内

13 具体确定比较的对象、分解的数据粒度(在作业开始之前!)

14 迅速制作输出想象图的“TTP”战略

专栏 询问“有没有参考案例”的邮件在全世界飞来飞去

专栏 把参考案例都保存在一个文件夹中

15 召集“全员”开会,共享输出想象图

16 “给谁看?”——读者不同,设计的输出想象图也不同

17 尽早明确“用语定义”,降低重做风险

专栏 投资银行把“比较”“分解”用到了极致

专栏 话虽如此,外资投资银行的无用资料也很多!

Step2 制作输入→输出设计图

18 正式作业之前,先制作“输入→输出设计图”

专栏 把设计图画在白板上,更简单一些

19 设计图制作好,工作表的顺序也就排列好了

专栏 防止一年只修改一次,别让一份Excel资料变成“秘制老调料”

20 确认输入数据的“制作部门”“共享方法”和“更新频率”

21 找到Excel手动操作与系统化操作的“妥协点”

22 “手动操作都是浪费时间”“所有操作都应该自动化”,这种想法是错误的

Step3 制作路线导航图

23 制作路线导航图

24 在启动会议上确定“目的”“负责人”和“日程表”

25 在分组作业&整合过程中,要灵活运用“架构”

26 用英文和数字命名文件夹、文件,可以大大缩短搜索文件的时间

27 在中间评价环节,确认“数字的合理性”

专栏 外资投资银行,制作Excel资料也具有全球化视角

28 制作“秒懂”图表的技巧

29 中间评价的窍门(1) 数字的粒度要达到“可以说明数字变化”的程度

30 中间评价的窍门(2) 通过与过去数值的比较,审视计划数值的合理性

31 中间评价的窍门(3) 通过相关检验,确认数字的关联合理性

32 中间评价的窍门(4) 通过“模拟分析”提高讨论速度

33 中间评价的窍门(5) 只讨论重要数字

34 最终调整由一人完成,以避免节外生枝

35 打印Excel资料,“俯瞰”整体数据

专栏 投资银行内部的最高赞誉:“脑中有Excel”

Part2 技巧篇

01 为什么顶尖人才追求Excel的操作速度?

02 “禁用鼠标”和“格式标准化”将极大提升Excel操作速度

专栏 投资银行“禁止使用鼠标”,是快捷键的“地狱”

03 调整工作表的整体格式

Step 1 更改字体

Step 2 修改行高(纵向高度)

Step 3 给数字添加千位分隔符

04 显示%和小数点后面的位数

Step 1 显示%

专栏 跳槽到金融企业,可能要接受Excel考试

Step 2 显示小数点后面的位数

05 调整边框

Step 1 消除单元格框线

Step 2 画表格框线

06 调整列宽(横向宽度)

Step 1 自动调整列宽(横向宽度)

Step 2 指定列宽(横向宽度)

专栏 “列宽+1”,竟可大幅提升表格的易读性

Step 3 将表格内容对齐

专栏 在投资银行工作,如何记忆快捷键?

07 改变背景的颜色、数字的颜色

Step 1 改变背景色

Step 2 改变数字颜色

专栏 不同投资银行设置背景色的规则也有所不同

08 使用“古老的”快捷键插入行、列

09 删除行、列

10 使用“Ctrl”键在单元格之间快速移动

11 利用“▼”符号从一个表格快速移到另一个表格

12 在工作表之间瞬间移动

13 选择多个单元格

14 将复制粘贴用到极致

专栏 还有很多种类的“复制粘贴”

15 使用“数值粘贴”功能,防止链接其他文件出现错误

专栏 在投资银行做“这些事”,绝对会受到严厉批评

16 提高Excel页面的总览性,为操作提速

专栏 快捷键还能暴露年龄?

17 将页面显示的信息量最大化

Step 1 全屏显示Excel文件

Step 2 最小化功能区

Step 3 调整Windows系统字体大小

Step 4 缩小表格

专栏 大屏幕显示器,可以减少鼠标的使用

Step 5 冻结窗格

18 根据读者的立场,调整信息量

Step 1 分级显示

Step 2 让活动单元格回到A1

19 “F2”键是计算检查中“基本的基本”

专栏 设定“Enter”键不能下移单元格,是投资银行Excel操作的常识

20 九成人都不知道用“追踪”功能进行计算检查

21 使用快速访问工具栏,将快捷操作减少到只有两步

22 使用追踪从属单元格功能, 避免“#REF!错误”的发生

23 用折线图表迅速检查数字的异常

专栏 绝对不要使用笔记本电脑的键盘

24 打印文件的快捷键

后记

为什么精英这样沟通最高效

目录

前言

第一章沟通输出的基本法则 RULES

什么是沟通输出?沟通输出的定义

“现实”只有靠沟通输出来改变

自我成长与沟通输出的关系

成长曲线由沟通输出的量决定

沟通输出是一种“运动”

用身体学习的“运动性记忆”,是将记忆长期固定的关键

沟通输出的基本法则1

两周内使用三次的信息,将成为长期记忆保存在大脑中

沟通输出的基本法则2

输入与输出的循环——“成长的螺旋阶梯”

沟通输出的基本法则3

输入与输出的黄金比例应该是3∶7

沟通输出的基本法则4

沟通输出的结果需要反馈,以指导接下来的输入

反馈的四种有效方法

把“成果”和“成长”联系起来的步骤

沟通输出的六大好处

让人生变得更加快乐、更加丰富多彩

第二章有科学佐证的沟通话术 TALK

01 说1

把昨天发生的事情讲出来,也是一种很好的输出方式

02 说2

多用正能量的语言,人生就会变幸福

03 说3

说坏话是消极人生的开始

04 沟通1

外表和态度,有时比嘴还管用

05 用眼睛交流

我们的眼睛“能说会道”,眼睛是传达“思想”“感情”的重要器官

06 沟通2

既能准确传达意思又能缓和气氛的“缓冲说话法”

07 打招呼

打招呼是“认可你”的信号

08 闲谈

与其“聊得久”,不如“经常聊”

09 提问1

开始前的提问,将决定学习的方向

10 提问2

“恰当的提问”把讨论引向更深的层次

11 请求

“Give and Take”不如“Give and Give”

12 拒绝1

为了优先做自己“真正想做的事情”

13 拒绝2

以“人生的先后顺序”为绝对标准,据此判断是否拒绝

14 当众演讲

把紧张变成伙伴,就能大幅提升自己的能力

15 辩论

您只需要认真准备和一点点勇气

16 倾诉

只是把心里话讲出来,人就会轻松很多

17 联系

和15个人建立深厚的关系

18 表扬1

表扬使人成长

19 表扬2

高明的“表扬方法”,不会让对方得意忘形

20 批评1

发怒是为自己,批评才是为了别人

21 批评2

没有信任关系的话,批评只会起到反作用

22 道歉

“道歉”并不等于“失败”

23 解说1

从“含义记忆”转变为“情节记忆”

24 解说2

“自信大方的态度”+“准确的依据”

25 敞开心扉

说出真心话,让人际关系更深入

26 自我介绍

自我介绍要准备“30秒”“60秒”两种方案

27 营销1

不是“推销商品”而是“传递价值”

28 营销2

当“价值>价格”的时候,商品就会畅销

29 感谢

让一切顺利发展的魔法语言——“谢谢”

30 打电话

非常时刻,可以发挥最大效力的通信工具

第三章将能力发挥到最大限度的各种“写” WRITE

31 写

越写大脑越聪明

32 手写

手写比打字效果更好

33 标注

密密麻麻的标注,是我们学习的轨迹

34 记录

趁着还没遗忘,把大脑中的信息像拍照片一样保存下来

35 涂鸦

涂鸦竟然有“提高记忆力”的惊人效果

36 写清单

我们的大脑同时最多只能处理三件事情

37 怎样写出好文章

“多读、多写”,除此之外别无他法

38 快速写出好文章的方法

“设计图”做得好,写作速度可以提高两倍

39 快速打字

快速打字的技巧

40 制作TO DO 清单

这是我一天中最重要的工作,也是我早晨的第一项工作

41 瞬间抓住灵感的火花

不想错过闪现的创意,成败只有30秒

42 灵感闪现1

放松,才是创意的温床

43 发呆

“发呆”竟然可以提高大脑的活力

44 灵感闪现2

产生最美妙的灵感需要四个步骤

45 写卡片

要产生一个好创意,平均需要写100张卡片

46 做笔记

思考的轨迹,全都保存在一个笔记本上

47 对思路进行整理

先用笔把创意写在纸上

48 制作演示幻灯片

在打开PPT软件之前,先把思路整理好

49 白板的妙用

在交流意见的场合,白板是最佳工具

50 引用1

“引用”可以让我们的话具有压倒性的说服力

51 引用2

使用专业工具寻找引用源

52 总结

用140字练习“总结能力”=“思考能力”

53 把目标写出来

设定一个具体的“可实现的目标”

54 实现目标

把目标印在大脑中,并向世人大声宣布出来

55 写策划书

平日注意收集写策划书可用的素材

56 插图的妙用

“语言+插图”比“语言”讲得更清楚

57 发送电子邮件

早晨收发电子邮件的时间控制在5分钟以内

58 开心地写

为了更好地自我成长,在“武器”上要舍得投资

59 解题

三分“背诵”∶七分“解题”,是学习的黄金比例

第四章精英人士的行动力 DO

60 行动起来

把“自我满足”变成“自我成长”

61 坚持不懈

成功的终极法则是坚持不懈

62 教授别人 1

实现自我成长最有效的输出方法

63 教授别人 2

为了教授别人,自己要变得更强

64 集中专注力

人类的大脑无法实现“多任务运行”

65 挑战自我 1

没有挑战就没有成长

66 挑战自我 2

让“通过努力可以实现”的状态不断重复出现

67 不管怎样,先做起来再说

开始5分钟后,干劲就源源不断地涌出来了

68 试试看

不敢尝试,人生永远原地踏步

69 感受快乐

“快乐”可以提升记忆力和动力

70 做决定

5秒内做出决定,就选那个令我们“跃跃欲试”的选项

71 用语言“排毒”

痛苦的事情,一吐为快

72 降低门槛,完成工作

先做出“30分的半成品”,再花时间把它打磨成100分的成品

73 领导能力

不以“目标”压迫人,而用“愿景”鼓舞人

74 笑

做出一副笑容,10秒钟后就会真的开心起来

75 哭

哭泣具有发散压力的效果

76 控制“愤怒”

愤怒的情绪不该乱发泄,而应该疏导

77 睡眠

工作成绩不佳,有可能是睡眠不足的错

78 运动

每周两次,每次一小时的有氧运动,可以充分激发大脑的活力

79 风险管理

尽量消灭“失误事件”

80 时间管理

灵活运用每天15分钟的“空闲时间”

第五章提高沟通输出能力的七种训练方法 TRAINING

其一 写日记

最简单、最好的输出训练方法

其二 记录健康状况

每天记录“体重”“心情”“睡眠时间”

其三 写读后感

读过一本书后,一定要写读后感

其四 在网上发表文章

在网上发表文章,好处总比坏处多

其五 在社交媒体发表信息

在网上发表见解的第一步,是在朋友圈里发文章

其六 写博客

成为“人气博主”的三个秘诀

其七 围绕兴趣爱好写文章

自己最热衷的爱好,写成文章最能打动人

后记

高效能人士都这样说话

目录

前言

1“传达”的目的是让对方行动起来

01“以为自己说了”和没说一样

02“语言”比什么都重要

03“发出信息”的5个等级

小结

专栏 适得其反!绝对不能做的事① 说话时有“那个”“嗯”之类的口头禅也没有问题!

2 无法使人行动起来的传达方法

01 为什么你会以为“我说过了”

02 突然提出要求

03 一句话特别长

04 想到哪说到哪

05 说话连贯,没有停顿

06 语气平淡,没有抑扬顿挫

07 使用有歧义的语言

小结

专栏 适得其反!绝对不能做的事② 不必强颜欢笑

3 让人行动起来的传达方法

01 让人行动起来的3个秘诀

02 首先传达结论

03 设定期限

04 使用共通的指标和单位

05 让对方成为自己的伙伴

06 不要以交涉为前提

07 用准确的表述来提高接受度

08 不要反复使用相同的语言

09 说话要尽量简明扼要

10 以对方为中心传达信息

11 不要说服对方,而是让对方接受

小结

专栏 适得其反!绝对不能做的事③ 故意抑扬顿挫会让人感觉你在拿腔拿调

4 让对方采取“超出期待的行动”的传达方法

01 激发对方的正面情绪,就能让对方采取超出期待的行动

02 不需要真正的共鸣和称赞

03 用一句话 调动他人的感情

04 重复对方的行动

05 重复对方的思考

06 重复对方的感情

07 不要让对方 说出负面的语言

08 用“提问”让对方感觉自己“被称赞了”

09 让对方“自吹自擂”

10 转述第三方的评论

小结

专栏 适得其反!绝对不能做的事④ 慢条斯理地说话可能会让对方感到焦躁

5 这种时候应该怎么办?具体情况的应对办法

01 和忙碌的上司商谈

02 给比自己年长的部下安排工作

03 对经常无故缺席的兼职人员进行提醒

04 让对方长话短说的方法之一

05 让对方长话短说的方法之二

06 虽然没有替代方案,但仍然想表示反对

07 反对对方意见的同时,让自己的意见得到通过

08 在自己的意见遭到否定时进行反驳

09 希望对方立即对不完善的资料进行修改

10 让总是不遵守时间的人遵守时间

11 让部下遇到问题立即报告

12 不想被反复询问同样的问题

13 当别人把工作都扔给自己的时候,让对方提供一些帮助

14 将对部下的批判传达给其本人

15 别人反复邀请你参加你不感兴趣的活动

专栏 适得其反!绝对不能做的事⑤ 不必想办法逗对方发笑

结语

时间内卷

目录

前言

序章 “没时间!”的想法应该从头脑中剔除

01 总为“没时间”而焦虑,是一种病

02 “没时间”的生活方式是自己选的

03 准备一个“时间钱包”

04 时间管理的第一步——“可视化”

Part 1 通过“可视化”从整体上把握时间

01 时间可以分成3份

02 将时间可视化的3种方法

03 不清楚把时间用在了哪里的人,也不清楚自己的行为

04 可视化可以提高时间效能

05 可视化可以增强自我肯定感

06 当可视化进行得不顺利的时候,应该检讨自己的行为和冲动

Part 2 提高时间效能的方法

01 提高使用时间的质量

02 提高时间效能的基础

03 提高时间效能的6个技巧

04 时间效能提高后,真正想做的事情就可以实现了

Part 3 断舍离时间管理术的关键在于时间的“减法”

01 重审自己的价值观,做时间减法

02 断舍离的标杆——全职工作的妈妈

03 拥有自己的“尺度”

04 不善于做减法的人

05 做减法的技巧

06 为了让时间减法实施得更顺利

Part 4 时间减法(应用篇)

01 重新确定人生的优先顺序

02 应用时间减法的技巧

Part 5 让人生丰富多彩的时间“加法”

01 时间加法“为人生打下标记点”

02 为实施时间加法,现状和理想的差距很重要

03 加出来的时间会成为“对自己未来的预言”

04 不思考自己的人生,就无法描绘出“理想的一天”

05 做时间加法的技巧

06 仅靠个人的力量无法让时间加法进入良性循环

关于时间的问与答

后记

10倍速成长:如何高效超越同龄人

目录

插图

推荐序 给平凡年轻人的人生范本

序 影响我人生的最简单朴素的真理

第一章 选准赛道,提高效率

选择赛道:新兴三年内的行业

公司选择:头部的公司和团队

基础效率:提升单位时间效率

十倍速效率:比同行快十倍

一份时间卖多次:飞轮效应

第二章 聚焦重点,放大优势

二八定律:向上生长的关键秘诀

丰田五问:深度思维,直击本质

聚焦目标:高效能人士的共同特性

放大优势:寻找定位聚焦于长板

量变积累:坚持对抗人性的弱点

提炼精华:精进为一个厉害的人

第三章 减少信息,搭建体系

断舍离法:减少不必要的信息输入

认知体系:用“费曼学习法”输入输出

操作系统:即刻行动才能终身成长

定期复盘:将经验转化为底层思维

方法模型:从优秀到卓越的必经之路

第四章 社交价值,平等交换

重点链接:社交也要极简主义

有效社交:你不必跟大佬做朋友

提升价值:社交中具备核心价值

主动链接:合作、付费是最好的方式

掌握分寸:被你忽略的重要细节

第五章 职场品牌,提升信誉

个人品牌:职场非标品才更值钱

“复业”收入:要做“复业”而不是副业

事事回应:承诺必达的靠谱交付

做好A+B:永远给老板超预期服务

认知管理:成为卓有成效的管理者

第六章 利用杠杆,知行合一

杠杆原理:致富的最佳核心密码

认知变现:你赚不到认知外的钱

理财技巧:相信专业的理财经理

知行合一:人类并不是理性动物

后记

OODA工作法

目录

OODA循环将以下有问题的组织转变为立即决定的组织!

前言

第一章 在面对意料之外的事态时最能发挥威力的OODA循环

OODA循环能够使以下这些“难以做出决策”的组织发生翻天覆地的变化

事例 挣脱自我主义束缚,重获新生的制造业R社

OODA循环的真正目标是“顾客的感动”

OODA循环来自《孙子兵法》与《五轮书》

发明PDCA循环的其实是日本人?!

将OODA循环与PDCA循环并用就是“如虎添翼”

为什么都说“日本的企业没有战略”?

“精益创业”与“设计思考”都源自OODA循环

第二章 通过共享“世界观(VSA)”使组织实现巨大的飞跃

与组织内的所有成员共享“世界观(VSA)”,就能使组织转变为每一个成员都能发挥领导能力的自律分散型组织

事例 共享VSA,让员工主导改革,使一直居高不下的离职率接近于零

利用直觉的力量在一瞬间做出决策

任何人通过锻炼都能掌握直觉力

“世界观(VSA)”是人类一切思考与行动的基础

V〔梦想愿景(Vision)〕——自己和组织想要实现什么

与“梦想愿景”无关的工作都是无用功

S〔战略(Strategy)〕——根据“梦想愿景”逆推战略并共享

A〔行动方针(Activities Directions)〕——为第一时间采取行动做准备

M〔心智模式与感情(Mental Models and Feelings)〕——经常对固定观念进行审视并在大脑中进行更新

“梦想愿景(V)”是OODA循环的大前提

通过大型消费品生产企业C社的事例来看“VSA+M”的创建方法

硅谷的初创企业利用“梦想愿景”筹集资金

只要有“梦想愿景”,没有“计划”也没关系?!

与弓道的“正射必中”相同的“世界观(VSA)”

过度重视绩效指标管理会对组织造成伤害——KPI、平衡记分卡的危害

通过调整VSA来应对意料之外的世界“VUCA”

事例 利用OODA循环解决汽车生产企业遇到的问题

VUCA中“意料之外”4个等级的应对方法

以“世界观(VSA)”为判断基准时OODA循环的使用方法

第三章 创建拥有强大自主性组织的“人事制度(GPDR)”

通过导入“人事制度(GPDR)”实现公平的人事考核,提高组织整体的工作积极性

危险!这些家伙是“组织杀手”?!

让组织崩溃的CIA间谍手册

实践OODA循环与VSA的“自主思考型组织”

通过设定目标和共享VSA来实现“放权”

让员工自己利用“行动方针”和KPI设定目标

能够切实取得成果的“1对1会议”

与“能力和技术”相比更重视对“梦想愿景”的贡献度

彻底实现公平人事考核的“圆桌考核”

通过正确的培训项目锻炼储备人才的直觉力

展现出“永远坚持GPDR”的态度非常重要

GPDR应该从设定目标到升职加薪实现无缝连接

成为“自主思考型”组织

第四章 迅速提高组织生产效率的PMQIR管理

事例 通过导入PMQIR迅速提高生产效率的大型机械生产企业

通过导入PMQIR,成功地在3个月内提高了20%的生产效率

利用“销售漏斗管理”与时间分配将工作“可视化”

消除无用功可以使附加价值的比率提高12%

通过导入PMQIR使“无用功”一目了然

“劳动方法改革”也应该导入PMQIR和GPDR

第五章 组织的12个问题以及利用OODA循环的组织成功法则

OODA循环能够让拥有以下问题的组织转变为新时代的“自律分散型组织”!

组织存在的问题全都可以通过OODA循环解决

组织的问题之一

成功法则之一“观察:认知的法则”

组织的问题之二

成功法则之二“判断:世界观法则”

组织的问题之三

成功法则之三“敏捷:去完美法则”

组织的问题之四

成功法则之四“梦想愿景”“效果起点法则”

组织的问题之五

成功法则之五“战略:打破形式化法则”

组织的问题之六

成功法则之六“行动方针:提高价值、消除无用功法则”

组织的问题之七

成功法则之七“心理、感情:摆脱固定观念法则”

组织的问题之八

成功法则之八“自主性:自律分散法则”

组织的问题之九

成功法则之九“团队:团结一致法则”

组织的问题之十

成功法则之十“决策:直觉法则”

组织的问题之十一

成功法则之十一“行动:验证+锻炼法则”

组织的问题之十二

成功法则之十二“重新观察:双圈学习法则”

结语 利用OODA循环转变为“持续思考型组织”

高增长手册

目录

致谢

写给读者的话:如何使用本书

作者寄语:欢迎阅读《高增长手册》

产品市场契合的下一步——马克·安德森访谈录

第一章 CEO的角色

CEO的角色:自我管理

个人时间管理

放权

检查日程表:从每周到每月

学会说“不”

意识到老方法跟不上新变化

假期与放松

做你在乎的事

CEO的角色:管理对自己汇报的人

决策与高管管理——克莱尔·休斯·约翰逊访谈录

洞见|如何与克莱尔共事:非正式指南

联合创始人的动态变化

第二章 董事会管理

“雇用”董事会

选择合适的风投合伙人

选择独立董事

董事会主席

董事会的多样性

发掘多样董事候选人的方法

董事会的进化

开除董事

开除风投董事

开除独立董事

独立董事席位结构

董事会与CEO调整及若干重大治理议题——里德·霍夫曼访谈录

CEO的角色:管理董事会

董事会会议结构

董事会会议议程

董事会观察员和闲杂人等

与董事的其他互动

管理董事会——纳瓦尔·拉维坎特访谈录(上)

第三章 招募、聘用和管理人才

招聘最佳实践

每个岗位都要有岗位描述

问所有候选人同样的问题

在面试前给面试官交代关注点

成果面试

给候选人打分

行动要迅速

背景调查

候选人多样化

扩大招聘团队

创业初期:团队兼职做招聘

扩张起步:内部招聘专员

高增长阶段:招聘团队细化

高管招聘:预付费猎头

员工入职管理

发出欢迎函

新人礼包

伙伴制度

主人翁精神

设定目标

老人综合征和早期员工

与时俱进的早期员工

应该放手的老人

CEO成长中的疼痛——萨姆·奥尔特曼访谈录

第四章 打造高管团队

招聘高管

打好12~18个月的提前量

高管的必备特质

界定角色并约见业界精英

认识到自己会失败一两次

如何招聘、管理和开除高管——基思·拉博伊斯访谈录(上)

你需要COO吗

为什么要COO

为什么不要COO

如何选择COO

聘请COO——亚伦·利维访谈录

高管头衔与实用主义

开除高管

如何招募优秀的商务拓展人员

好的商务拓展人员

坏的商务拓展人员

如何筛选出优秀的商务拓展人员

优秀的商务拓展人员往往并非优秀的合作伙伴经理

规模化不只是数字游戏——玛丽亚姆·纳菲西访谈录

第五章 组织架构与高增长

组织架构要实事求是

高速增长的公司每隔6~12个月就会大变样

没有“正确”答案

有时带宽比完美匹配更重要

组织架构常与裁决有关

招聘高管要考虑未来12~18个月,而不是永远

重组行动

公司层面和部门层面的重组

如何进行重组

引狼入室:创可贴与填空高管——鲁奇·桑维访谈录

公司文化及其进化

永远不要妥协:招聘要看文化

不良文化会带来痛苦

如何打造强有力的文化

招人要看文化与价值观

文化不能假手于人——帕特里克·克里森访谈录

多样化招聘

多样性并非可有可无——乔乐·艾默生访谈录

下行期管理

第六章 营销与公关

营销、公关、沟通、增长与品牌

增长营销

产品营销

品牌营销

公关与沟通

聘请营销与公关团队

营销组织架构

要不要公关

打造经得住风雨的营销和沟通部门——香农·斯图博·布雷顿访谈录

公关基本知识

媒体素养培训

迭代公司故事

“不得发表”“匿名发表”“允许发表”

纠正事实错误

媒体套路

招聘优秀的公关人员

媒体关系建设

公关要趁早

媒体报道不等于成功

公关与危机管理

如何打造你真正需要的公关团队——艾琳·福斯访谈录

第七章 产品管理

产品管理综述

产品经理是做什么的

你有合适的人吗

优秀产品经理的素质

四种产品经理

项目经理不是产品经理

助理产品经理/轮岗产品经理

面试产品经理

对所有要聘用的产品人员做背景调查

产品、设计、工程的配合

聘请一名强力产品副总裁

赋能产品副总裁

产品管理流程

转岗与培训

从产品到分销的思维转换

第八章 财务与估值

钱,钱,钱

后期阶段融资:你该找谁谈

后期阶段投资人类型

如何评估后期融资的资金来源

关键条款

请注意

估值不要报太高

创始人的压力

次级股票交易

转折点通常是5亿~10亿美元

创始人出售股份

次级交易要早管,晚管不管会遭殃

次级交易的分类

信息共享与次级买家

员工售股限额

投资人售股:重谈条件的机会

锁死未来的交易

409A与限制性股票单位

转向限制性股票单位

员工眼中的次级售股

IPO:公司上市

上市的好处

上市的弊端

市场周期

IPO流程

上市——为什么要IPO?——基思·拉博伊斯访谈录(下)

后期融资的诀窍——纳瓦尔·拉维坎特访谈录(下)

第九章 并购

并购:买公司

何时应该开始购买其他公司

三类收购

并购路线图

管理内部利益相关方

处理反对意见

并购面试流程

并购:如何设定目标公司的收购估值

三类并购通用的价值评估因素

买团队或购聘

买产品

战略性收购

并购:说服对方(及其主要投资人)出售

说服对方出售:买团队和买产品

说服创始人:战略性收购

并购:收购谈判

为用户和世界承担更大的责任——赫曼特·塔内佳访谈录

附录:看到它们,直接说“不”

作者介绍
内容简介拒绝盲目努力!一套人人可复制、可学习的做事方法。*能人士收藏,套装共10册,分别为《为什么精英都是时间控》《为什么精英可以打造十倍*团队》《为什么精英都是PPT控:全二册》《为什么精英都是极速Excel控》《为什么精英这样沟通**》《*能人士都这样说话》《时间内卷》《10倍速成长:如何*超越同龄人》《OODA工作法》《高增长手册》
内容试读

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